Instruksjonsveiledning for Administratorer – korrekt adressehåndtering for effektiv post- og pakkedistribusjon

Innledning: Formål og viktighet av korrekt adressevalg

Korrekt registrering og nøyaktig bruk av adresseinformasjon i Breeze-portalen er helt avgjørende for at post og pakker skal nå frem effektivt og uten unødvendige ekstrakostnader eller komplikasjoner. Feil adressevalg kan føre til betydelige forsinkelser, tapte forsendelser og uforutsette ekstra gebyrer som kunne vært unngått. Denne veiledningen er laget for å hjelpe administratorer med å sikre god og korrekt adressehåndtering for hele virksomheten. Det er også viktig å vurdere om “Navnet på mottaker” som brukes, skal være en funksjon som for eksempel Resepsjon, Avdelingsleder eller lignende, særlig dersom din organisasjon har behov for rask og trygg intern distribusjon, og personen som står på adressen ikke nødvendigvis er til stede for å motta forsendelsen direkte.

Steg 1: Navigering til Portalinformasjon og adressefelt

Logg inn i Breeze-portalen med administratorrettigheter.

1.       Gå til menyen Portalinformasjon.

2.       Finn seksjonen LEGG TIL ADRESSE hvor adresser kan registreres og redigeres.

Steg 2: Innlegging av gateadresse

Dersom kun Postboksadresse skal benyttes så gå til Steg 3.

1.       Angi gateadresse i de relevante feltene:

2.       Postnummer og sted

3.       Lagre adressen og kontroller at informasjonen er korrekt.

Steg 3: Innlegging av postboksadresse og bruksscenario

1.       Velg LEGG TIL ADRESSE igjen og fyll inn postboksadresse:

2.       Postboksnummer

3.       Postnummer og sted (tilknyttet postboksen)

4.       Lagre og dobbeltsjekk at adressen stemmer.

Steg 4: Valg av riktig adresse for ulike forsendelser (ved postboks)

1.       Vurder hvilken størrelse det blir på sendingen du sjekker ut.

2.       Velg gateadresse for pakker med Pakke til Bedrift eller Bring Bedriftspakke Ekspress.

3.       Om om organisasjonen har postboksadresse velg denne for Brevpost, Pakke i Postkasse eller Servicepakke, Bring.

4.       Brukeeren kan angi ønsket standardadresse når de sjekker ut sin handlekurv.

Oppsummering: Tips for optimal adressehåndtering og unngåelse av feil

·         Kontroller alltid at adresseinformasjon er oppdatert og korrekt når du sjekker ut handlekurven.

·         Om organisasjonen har registrert postboks hos Posten Bring, benytt alltid denne for Brevpost, Pakke i Postkasse og Servicepakke.

·         Unngå å benytte postboksadresse dersom du velger "Pakke til Bedrift".

·         Informer andre bestillere om hvilken adresse som skal brukes til ulike formål.

·         Feil adressevalg kan medføre forsinkelser, tapte sendinger og ekstra kostnader.